Обязательный экземпляр документов

Нормативные документы

Бюллетени обязательных экземпляров документов

УВАЖАЕМЫЕ ИЗДАТЕЛИ!

Количество обязательных экземпляров изданий в печатной форме субъекта Российской Федерации* и обязательного экземпляра муниципального образования**, направляемых вами в центральную государственную библиотеку субъекта Российской Федерации и центральные библиотеки муниципальных образований строго регламентировано ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (производители документов обязаны доставлять по три обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации и по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие центральные муниципальные библиотеки).

Любое изменение числа передаваемых обязательных экземпляров одного наименования является нарушением вышеуказанного закона: уменьшение приводит к формированию регионального сегмента национального библиотечного фонда в ограниченном объеме, увеличение – к нецелевому использованию государственных областных и муниципальных финансов и кадровых ресурсов на приём, распределение, хранение и учёт излишних экземпляров.

Производители документов обязаны:

передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно (в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ);
относить затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра (в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ);
дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяют в месячный срок (в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ; п. 1 в ред. Федерального закона от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

Доставку обязательного экземпляра всех видов печатных изданий производитель документов осуществляет самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным ему способом. Сроки доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий исчисляются в календарных днях. В срок доставки обязательного экземпляра не входят выходные и нерабочие праздничные дни.

Получатели обязательного экземпляра документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних (ст. 6. Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

В Томской области выделяются следующие производители документов, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязанные доставлять обязательный экземпляр в библиотеки бесплатно (ст. 17 Закона Томской области «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Томской области» от 09.10.1997 N 573, в ред. Закона Томской области от 09.12.2010 N 299-ОЗ):

издательства, полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации (газет, журналов, теле-, радиокомпаний), органы государственной власти и органы местного самоуправления, научно-исследовательские, проектные и конструкторские учреждения, издающие образовательные организации (в ред. Закона Томской области от 19.07.2016 N 80-ОЗ);
иные организации, а также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) различных видов документов (в ред. Закона Томской области от 08.04.2004 N 43-ОЗ).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ДОКУМЕНТОВ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязательный экземпляр документов Томской области – экземпляры изготовленных на территории Томской области или за пределами её территории по заказу организаций, находящихся в областном ведении, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в Томскую областную универсальную научную библиотеку имени А. С. Пушкина в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (ст. 1 Закона Томской области «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Томской области» от 09.10.1997 N 573, в ред. Закона Томской области от 11.11.2022 N 115-ОЗ).

Состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации (Томская область)*

Вид документов	Количество экземпляров	Срок доставки в библиотеку
Непериодические издания
книги и брошюры на русском языке; изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы на русском языке; книги и брошюры, изоиздания, географические карты и атласы на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках; текстовые листовые издания; авторефераты диссертаций и диссертаций в виде научных докладов; стандарты.	По три экземпляра каждого издания	В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража
Периодические издания
газеты субъекта Российской Федерации на русском языке; многотиражные газеты муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке; газеты на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках	По три экземпляра каждого издания	В день выхода в свет первой партии тиража
журналы и продолжающихся изданий на русском языке; журналы и продолжающиеся издания на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.	По три экземпляра каждого издания	В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража

Производители документов Томской области безвозмездно в установленные сроки доставляют в Томскую областную универсальную научную библиотеку имени А. С. Пушкина по три обязательных экземпляра всех видов печатных изданий:

по почте бандеролью по адресу: 634069, г. Томск, пер. Батенькова, 1;
курьером, непосредственно производителем или его представителем в Отдел формирования документных фондов по адресу: г. Томск, ул. Карла Маркса, 14/1, каб. 101, тел. +7 (3822) 51-64-08 (доб. 115), е-mail: tvb@lib.tomsk.ru.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязательный экземпляр муниципального образования – экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие центральные муниципальные библиотеки в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (ст. 1 Закона Томской области «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Томской области» от 09.10.1997 N 573, в ред. Законов Томской области от 05.06.2008 N 105-ОЗ, от 11.11.2022 N 115-ОЗ).

Состав обязательного экземпляра муниципального образования (Томская область)**

Вид документов	Количество экземпляров	Срок доставки в библиотеку
Непериодические издания
книги и брошюры на русском языке; изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы на русском языке; книги и брошюры, изоиздания, географические карты и атласы на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках; текстовые листовые издания; авторефераты диссертаций и диссертаций в виде научных докладов; стандарты.	По два экземпляра каждого издания	В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража
Периодические издания
многотиражные газеты муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке; газеты на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках	По два экземпляра каждого издания	В день выхода в свет первой партии тиража
журналы и продолжающихся изданий на русском языке; журналы и продолжающиеся издания на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.	По два экземпляра каждого издания	В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража

Обязанности библиотек, получающих обязательный экземпляр (ст. 19 Закона Томской области «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Томской области» от 09.10.1997 N 573, в ред. Закона Томской области от 05.06.2008 N 105-ОЗ).

Библиотеки, на которые возложено комплектование экземпляра, обеспечивают его регистрацию, учет, сохранность и использование (в ред. Закона Томской области от 05.06.2008 N 105-ОЗ).

Областная библиотека в десятидневный срок информирует центральные библиотеки области о поступившем экземпляре (в ред. Закона Томской области от 05.06.2008 N 105-ОЗ).

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляется в соответствии с гражданским законодательством (ч.2 в ред. Закона Томской области от 05.06.2008 N 105-ОЗ).

Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в исполнительный орган Томской области в сфере культуры (ч. 3 в ред. Закона Томской области от 11.11.2022 N 115-ОЗ).

Контроль и надзор доставки обязательного экземпляра печатных изданий в Томской области осуществляет Управление Роскомнадзора по Томской области.